Засвідчення справжності підпису на документах є однією з поширених нотаріальних дій, якою підтверджується, що підпис, який зроблений на документі проставлений саме тією людиною, що звернулася за такою послугою.
Посадова особа органу місцевого самоврядування, засвідчуючи справжність підпису, не посвідчує факти, викладені у документі, а лише підтверджує, що підпис зроблений певною особою.
За правдивість фактів, викладених у документі, відповідає особа, яка підписала цей документ.
У документі, засвідченому підписом посадової особи органу місцевого самоврядування, зазначається найменування адміністративного органу, дата надання адміністративної послуги; прізвище, ім’я, по батькові та адреса заявника; посада, прізвище та ініціали посадової особи, яка засвідчила документ і скріплюються гербовою печаткою.
У випадку, коли, особа має фізичні вади, хворобу або внаслідок інших поважних причин не може самостійно підписати документ, замість неї підписується інша людина. У цьому випадку необхідно встановити особу як того, хто підписався, так і того, за кого ця особа підписалася. При чому про причини, з яких людина, заінтересована у вчиненні нотаріальної дії, не могла підписати документ, зазначається в посвідчувальному написі.
Також не можна засвідчувати справжність підпису особи на документі, у якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органові (наприклад, час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо). Справжність підпису на зазначених документах може бути засвідчена у випадку, якщо документ призначений для подання до компетентних органів іншої держави.
