Довіреність — це письмове повноваження, видаване однією особою іншій для представництва перед третіми особами. Її основне призначення – посвідчення того, що представник наділяється правом вчиняти певні дії, обумовлені в довіреності, від імені та на користь довірителя.
У довіреності на представництво інтересів ФОП представнику надається право представляти інтереси та діяти від імені ФОП перед перед будь-якими фізичними, юридичними, службовими та посадовими особами, в будь-яких державних та недержавних компаніях, підприємствах, установах, організаціях, незалежно від їх підпорядкованості та галузевої належності, включаючи міські та районні державні адміністрації, сільські, селищні ради, виконавчі комітети, їх структурні підрозділи, відділи, управління, перед суб’єктами державної реєстрації (державними реєстраторами), в органах нотаріату, органах податкової (фіскальної) служби,
Акредитованих центрах сертифікації ключів ІДД ДФС з питань надання послуг ЕПЦ, органах Пенсійного фонду та фондах соціального страхування, органах статистики, дозвільної системи Міністерства внутрішніх справ України, Центрах надання адміністративних послуг, перед суб’єктами, які здійснюють діяльність штемпельно-граверних майстерень, центрах зайнятості, банківських установах, з будь-яких питань, що стосуються діяльності фізичної особи-підприємця.
Для оформлення довіреності нотаріусу необхідно надати паспорт та податковий номер (ІПН) довірителя, виписку щодо реєстрації ФОП в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, ПІБ, адресу місця проживання представника (представників). Особиста присутність довіреної особи (той на кого оформляється довіреність) не є обов’язковою. Нотаріус уточнює обсяг та період часу наданих повноважень, складає текст довіреності, роздруковує текст та пропонує довірителю ознайомитись та за необхідності вносить зміни до тексту довіреності.
Після узгодження тексту нотаріус роздруковує довіреність на спеціальному нотаріальному бланку суворої звітності, після чого посвідчує довіреність.
