Довіреність — це письмове повноваження, видаване однією особою іншій для представництва перед третіми особами. Її основне призначення – посвідчення того, що представник наділяється правом вчиняти певні дії, обумовлені в довіреності, від імені та на користь довірителя.
У довіреності на представництво інтересів нотаріус зазначає необхідні організації, підприємства, установи, банки, суди, навчальні заклади, комунальні підприємства, будь-які інші органи в які має звернутись уповноважена особа (представник) з необхідних довірителю питань. Для оформлення довіреності нотаріусу необхідно надати паспорт та податковий номер (ІПН) довірителя, ПІБ, адресу місця проживання представника (представників). Особиста присутність довіреної особи (той на кого оформляється довіреність) не є обов’язковою.
Нотаріус уточнює обсяг та період часу наданих повноважень, складає текст довіреності, роздруковує текст та пропонує довірителю ознайомитись та за необхідності вносить зміни до тексту довіреності.
Після узгодження тексту нотаріус роздруковує довіреність на спеціальному нотаріальному бланку суворої звітності, після чого посвідчує довіреність.
